退休“一件事”,是国务院进一步优化政务服务提升行政效能,推动“高效办成一件事”明确的第一批13个重点事项之一。今年以来,歙县人社局紧紧围绕“一件事”高效办成的目标,直面企业和群众办事难点、堵点,不断完善工作机制、优化审批流程,创新 “三办”服务模式,推动退休“一件事”从“能办”到“易办”“快办”的能级跃升。
再造流程标准,集成事项“联动办”。建立跨部门联动协作机制,牵头制定《歙县高效办成退休“一件事”实施方案》,将关联度高、办件量大、涉及多部门的养老金申领、职工医疗保险视同缴费年限认定、住房公积金提取、领取独生子女一次性奖励金、户籍和犯罪信息确认等11个高频服务事项集成办理。颗粒化梳理联办事项名称、办理条件、申请材料、办结时限等要素,通过材料精简、环节整合、流程优化,形成标准化办事指南,将多部门、多环节办理的“多个事”,打造成企业群众眼中的“一件事”,实行“多表合一、一表申请”,“一套材料、重复使用”。45个要素免填写,申报材料由15项减少到2项,办事材料和办结时限平均减少72%,努力实现群众办事流程最优、办事材料最简、办事成本最少。
打造多元场景,线上线下“融合办”。为更好地服务企业群众,坚持线上线下融合发展。在人社服务大厅设置退休“一件事”服务综合窗口,群众办事只需跑一个窗口,提交一次材料就能完成与退休业务相关联“多件事”,联办申请信息通过数据服务平台部门流转共享并联审批,变“多处跑”为“一门清”,真正实现“一窗受理、一次提交、一次办结”,最大限度减环节、减时限、减材料、减跑动,大大提高了办事效率。依托安徽政务服务网,搭建“高效办成退休一件事”主题服务应用场景,发布办事指南、工作指引、业务流程图专属二维码,丰富网上办事服务功能,社保经办数字化转型为企业群众提供更加简单便捷、好办易办的服务体验。企业经办人陈先生表示:“以前为职工办理退休要跑医保、人社等几个部门,来回好多趟,耗时又费力,现在通过政务一体化平台选择‘高效办成一件事’,上传材料‘自动关联’,信息填写‘自动提取’,几分钟就完成网上退休申请了,一次都不用跑,在家坐等审核结果,真是太方便了!”今年“退休一件事”共受理1035件次,其中线上办理698件。
瞄准群众需求,真情服务“有感办”。积极创新“1+N”特色服务,满足群众多样化需求,“全链条”提速退休人员档案预审、养老金申领服务,群众获得感、幸福感持续增强。前置“退休档案预审”环节,通过电话、短信提前告知即将到龄退休人员出生年月、缴费年限等信息;向灵活就业参保人员主动推送短消息提醒,退休人员手机端一键确认“即申即领”。在窗口设置“帮办代办”专区,精选业务骨干“手把手”指导完成表单填写、办理申请。建立微信、QQ群,即时线上交流互动,帮助企业群众更准确、快速完成申报。定期开展政策业务培训,为企业群众提供精准化、个性化服务。开展预约办、延时办、上门办、免费邮寄等“点对点”“保姆式”服务,便民利民再“升级”,贴心暖心更“走心”。发挥“媒体+政务”宣传优势,制作宣传视频3个,分别亮相“黄山新闻联播”“安徽时评”“安徽社保惠民生”视频号,撰写发表信息26篇,其中省级以上18篇,不断扩大社会知晓度和参与度。
为民服务,常做常新。下一步,歙县人社局将继续坚持改革引领和数字赋能双轮驱动,不断优化服务流程、提升服务效率、增强服务透明度,为服务对象提供更加便捷、高效、满意的政务服务体验,让企业群众享受到实实在在的改革红利。