1月18日下午，县十六届人大四次会议在歙县饭店召开筹备领导组会议。县人大常委会主任刘宏军主持会议，县委书记胡仕圣到会并作讲话。

会上，县人大常委会副主任汪利权通报了县十六届人大四次会议筹备情况。会议提请各代表团酝酿讨论大会主席团和秘书长名单（草案）、议案审查委员会名单（草案）、计划和预算审查委员会名单（草案）、会议议程（草案），宣布成立临时党组织，布置推选了各代表团正、副团长，并听取了县政府办关于《县政府工作报告》起草工作的说明。

县委书记胡仕圣就开好本次人代会议强调了四点意见：一是要提高思想认识，保持良好的精神状态。二是要充分发扬民主。各代表团要切实组织好代表讨论，鼓励引导代表积极建言献策。各代表要充分结合我县实际，多谋划、多思考，多提有建设性的意见和建议。三是要严肃会议纪律。会议期间要严格会风纪律，严禁相互吃请，确保会议风清气正。四是要搞好安全服务。要切实提高服务质量，保障会议安全，以高度的责任感做好各项工作，确保会议圆满完成。

刘宏军最后就会议期间有关要求和注意事项作了具体部署和强调。

县十六届人大四次会议筹备领导组成员，筹备组各组正、副组长，各代表团召集人、秘书、联络员参加会议。